Digital preboarding systeem voor nieuwe medewerkers
Dit employee experience platform helpt nieuwe medewerkers zich voor te bereiden op hun start. Nog vóór de eerste werkdag maken ze alvast kennis met de organisatie, hun nieuwe rol en hun toekomstige collega's.
8 minuten
Gemiddelde sessieduur
12
Verschillende business units namen deel, wat zorgt voor een breed draagvlak in de organisatie
Een heldere ambitie
Het systeem is gebouwd om nieuwe medewerkers duidelijkheid te geven over hun start en hun plek binnen G4S, ruim vóór de eerste werkdag.
G4S wilde de periode tussen het tekenen van het contract en de eerste werkdag beter benutten. Eén centraal digitaal systeem bepaalt welke informatie op welk moment wordt gedeeld, welke stappen volgen en hoe de organisatie werkt.
Het concept
Een centraal platform introduceert G4S stap voor stap. Het systeem combineert praktische informatie met een kennismaking met de organisatie. Dit helpt mensen te begrijpen wat hen te wachten staat en waar zij precies passen in het geheel.
De uitvoering
Het platform is web-based en direct na aanname van een nieuwe medewerker toegankelijk. Nieuwe medewerkers gaan aan de slag met interactieve quizzen en bekijken animatievideo's die uitleggen hoe het is om bij G4S te werken. Een welkomstvideo van de CEO markeert het begin van de reis. Dankzij interactieve content maken ze kennis met de verschillende divisies en de bijbehorende uniformen. Dit maakt de structuur van de organisatie tastbaar en herkenbaar.
Resultaat
Nieuwe medewerkers starten met een goed beeld van de organisatie, hun rol en wat ze op hun eerste dag kunnen verwachten. De periode voor dag één wordt zo een actief onderdeel van de onboarding. Het proces zorgt voor consistente informatie en een gestructureerd, persoonlijk welkom.
Ready to design interactions that actually stick with your brand? Let’s talk
