Tilburg

LiveWall - Office Manager/HR Officer

Wie zijn wij

LiveWall Group is een digital creative agency. Wij ontwikkelen online campagnes, content, digitale platforms en tools. Dat doen we met een enthousiast team van mensen in Tilburg, Antwerpen en Amsterdam. We hebben een unieke mix tussen de tech-kant en de creatieve-kant, die perfect samengaan. Wij vinden innovatie op alle aspecten belangrijk en zijn continu bezig met het ontwikkelen van nieuwe mogelijkheden. We hebben een breed team met veel verschillende disciplines. Hierbij geloven we in een optimale samenwerking tussen kanalen en middelen, en daarvoor is alle in-house kennis van belang. Dat varieert van projectmanagement tot creatieven en van contentstrategen tot video-editors, designers, developers en online marketeers. We werken voor veel A-merken zoals de Efteling, Spotify, Takeaway, Coca Cola, Mcdonald's, KLM en Sony. Zij schakelen ons in voor een verscheidenheid aan online vraagstukken.

Wat ga jij doen

In deze spilfunctie is het jouw primaire taak dat iedereen zich binnen LiveWall bezig kan houden met waar hij of zij goed in is. Wat dat qua concrete taken inhoudt:

Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen in- en rondom het pand. Het doen van bestellingen, afstemming met de schoonmaakster, het aannemen van de telefoon, het beantwoorden van mailtjes, het ontvangen van bezoekers, het eerste aanspreekpunt van je collega's als het gaat om facilitaire zaken, etc.

Een belangrijk gedeelte van de HR administratie valt ook onder jouw takenpakket. Te denken valt aan:

Signaleren wanneer contracten aflopen en nieuwe contracten aanmaken;

Het up-to-date houden van ons personeelsbestand met adres- en contractgegevens;

Recruitment; het eerste contact met de sollicitant, het voeren van een 1e telefoongesprek, gesprekken inplannen, etc;

De onboarding van nieuwe collega’s; je bereidt ze voor op hun eerste werkdag, laat ze kennis maken met het bedrijf, stelt accounts in en zorgt dat ze alle middelen en informatie hebben om een goede start te kunnen maken. Je zorgt voor een fijne offboarding van collega’s.

Je bent een vraagbaak voor je collega’s rondom HR gerelateerde zaken.

Het bewaken van onze 'sociale' agenda; je weet wanneer alle verjaardagen, jubilea en geboortes zijn en je neemt initiatief om passende presentjes hiervoor te regelen;

Wat heb jij in huis

HBO opgeleid;

Je werkt gestructureerd en bent op details gericht;

Je vindt het leuk om to-do lists weg te werken;

De dynamiek in de functie is groot; dat er door de dag heen veel onvoorziene dingen gebeuren geeft jou energie;

Het past je om in een solistische functie te werken. Je staat veel in contact met collega’s maar maakt geen vast onderdeel uit van een team;

Een voorkeur voor kandidaten met enige relevante werkervaring (3 tot 5 jaar);

Je hebt een vrolijke en toegankelijke uitstraling;

Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar (36 en 38 uur per week is bespreekbaar)

Wat hebben wij jou te bieden

We zijn een jonge, dynamische organisatie;

Met meer dan 90 enthousiaste, gezellige en slimme collega’s;

Het kantoor ligt in hartje Tilburg recht tegenover het CS;

Gezellige borrels, activiteiten en feestjes (zodra het weer mag ?);

Een informele werksfeer, waar hard en fanatiek gewerkt wordt;

Een marktconform salaris, 25 vakantiedagen (op fulltime basis);

Een flexibele bedrijfspensioenregeling bij Brand New Day.

Spreekt deze functie jou aan? Stuur ons dan je cv, portfolio en vertel in een leuke motivatiebrief waarom we moeten stoppen met zoeken. Mail deze naar hr@livewallgroup.com.

Neem contact op
SLUITEN
Volledige naam
Je dient een naam in te vullen
E-MAILADRES
Je dient een geldig e-mailadres in te vullen
Bedrijfsnaam
BERICHT
Je dient een bericht in te vullen

Bedankt voor je bericht! 💪

We hebben je bericht ontvangen. We zetten ons schap om je vraag zo snel mogelijk te beantwoorden.
LiveWall is je digitale bureau. Met een team van content ontwikkelaars, designers, app developers, webdevelopers en webdesigners maken we high end digitale producten.