livewall

Pre-boarding tools

Bouw verbinding op nog voor de eerste werkdag

De periode tussen ondertekening en de eerste werkdag is het meest onderbenutte moment in de hele talentreis. livewall ontwerpt digitale pre-boarding ervaringen die nieuwe medewerkers betrekken vanaf het moment dat ze tekenen, waardoor vroege uitval afneemt en zenuwen plaatsmaken voor oprecht enthousiasme.

Service

Employee Experience

Tools and campaigns that attract, onboard, and retain the right people.

More about Employee Experience

Het meest risicovolle moment in de medewerkersreis

Een nieuwe medewerker tekent, en dan stilte. Weken, soms maanden, verstrijken tot de eerste werkdag. In die tussentijd sluipt twijfel binnen. Concurrerende aanbiedingen komen langs. Het enthousiasme dat tot ondertekening leidde, verdwijnt langzaam. Voor organisaties met hoge vroege uitval is deze stille periode precies waar de schade ontstaat. livewall bouwt pre-boarding tools die dat gat vullen met verbinding, context en vertrouwen.

Als onderdeel van ons bredere employee experience aanbod staat pre-boarding aan het begin van de talentlevenscyclus. Het sluit naadloos aan op onboarding experiences, zodat de reis van contract tot productief teamlid een doorlopende, goed ontworpen ervaring is.

De kloof tussen aanbod en start

Nieuwe medewerkers die een aanbod accepteren en vervolgens niets horen tot hun startdatum, haken vaker af of beginnen zonder betrokkenheid. Pre-boarding mechanismen overbruggen die kloof met doelgerichte contactmomenten.

Verbondenheid voor de eerste werkdag

Pre-boarding ervaringen die het team, de cultuur en de werkcontext introduceren nog voor de nieuwe medewerker arriveert, veranderen de eerste werkdag van een moment van spanning in een bevestiging.

Minder vroege uitval

Pre-boarding programma's verminderen aantoonbaar vroege uitval. Nieuwe medewerkers die zich al verbonden voelen voor ze beginnen, zijn minder geneigd hun opties open te houden of een tegenaanbod te accepteren.

Een welkomstreis, geen administratieve checklist Een welkomstreis, geen administratieve checklist

De meeste pre-boarding bestaat uit een stapel formulieren en een parkeervergunning. Dat is een gemiste kans. livewall ontwerpt interactieve welkomsttrajecten die uw nieuwe medewerker voorstellen aan het team, de cultuur en de context die nodig is om zich voorbereid te voelen. Teamvideo's, buddy-introducties, cultuurpreviews en praktische voorbereiding op de eerste dag: allemaal aangeboden via een digitale ervaring die persoonlijk en doordacht aanvoelt, niet procedureel.

Media item 1
Media item 2
Media item 3

Wat we bouwen

Concrete pre-boarding tools en mogelijkheden die nieuwe medewerkers verbonden houden van contract tot eerste werkdag.

Pre-boarding trajectontwerp

Pre-boarding trajectontwerp

De ervaringsarchitectuur voor de pre-boarding periode: wat er wanneer gebeurt, via welke contactmomenten. Ontworpen om verbinding op te bouwen en onzekerheid te verminderen vanaf het moment van ondertekening.

Digitaal pre-boarding platform

Digitaal pre-boarding platform

Welkomstportaal, teamintroductietools, cultuurcontent en administratieve afrondingsmechanismen, gebouwd als een geïntegreerde pre-boarding ervaring die naadloos en betrokken aanvoelt.

Content- & communicatieontwerp

Content- & communicatieontwerp

Pre-boarding contentstrategie: teamvideo's, cultuurintroducties, buddy-connecties en voorbereidingsgidsen voor de eerste werkdag. Alles wat een nieuwe medewerker nodig heeft om zich welkom en voorbereid te voelen.

Van commercieel verlies naar concurrentievoordeel

Vroege uitval is duur. Wervingskosten, opleidingsinvesteringen en productiviteitsvertragingen lopen snel op wanneer nieuwe medewerkers binnen de eerste 90 dagen vertrekken. Pre-boarding verandert een bekend risico in een meetbaar rendement. Door te investeren in de periode tussen aanbod en start, beschermt u alles wat u al aan werving hebt besteed en geeft u elke nieuwe medewerker de best mogelijke basis. Het resultaat: medewerkers die op dag één voorbereid, verbonden en betrokken beginnen.

Efteling

Een employee experience platform waarin kandidaten functies verkennen, medewerkersverhalen ontdekken en het werk achter de schermen leren kennen.

Wanneer moet pre-boarding beginnen?

Het korte antwoord: direct na acceptatie van het aanbod. Hoe langer de stilte tussen ondertekening en start, hoe groter het risico. livewall ontwerpt pre-boarding ervaringen die binnen dagen na het getekende contract beginnen. Het eerste contactmoment zet de toon. Van daaruit houdt een zorgvuldig getimed traject van interacties de relatie warm, zonder iemand te overweldigen die nog niet is begonnen.

Of uw opzegtermijn nu twee weken of drie maanden is, wij stemmen de pre-boarding tijdlijn af op de situatie. Korte tijdlijnen krijgen een gerichte, impactvolle reeks. Langere tijdlijnen bieden ruimte voor diepere cultuuronderdompeling en teamintroducties. Het doel is altijd hetzelfde: een nieuwe medewerker die op dag één al het gevoel heeft bij het team te horen.

Ready to close the pre-boarding gap?

Let's design a pre-boarding experience that keeps new hires connected from contract to day one. Get in touch.